ERP Manajemen Inventory Terbaik, Pembelajaran Kisruh Tas NAMA

https://www.unggulcenter.org/erp-manajemen-inventory-terbaik-kasus-tas-nama/

ERP Manajemen Inventory Terbaik Indonesia harusnya menjadi solusi kasus tas NAMA Indonesia saat ini. Alasan UC terkait dengan seloroh rekan-rekan saat order tas NAMA Indonesia yang sempat viral, yaitu “beli dan lupakan”, sepertinya akan benar-benar terlupakan. Kalau tidak segera berbenah.

Karena drama sejak beberapa tahun, pesanan tas-tas tak bisa dikirim berlanjut. Hal ini mungkin tidak terjadi apabila NAMA Indonesia yang sudah jelas perusahaan berjenis SMEs (Small Medium Enterprise) atau bahasa Indonesianya UKM dengan omzet diatas 1 milyar pertahun sudah menerapkan ERP manajemen inventory terbaik Indonesia.

Ya, sistem manajemen inventory berperan krusial dalam entitas bisnis yang melibatkan pengelolaan stok barang. Kasus NAMA Indonesia yang membuat pembeli, termasuk saya, gigit jari karena dikerjakan secara tradisional, dengan pencatatan tradisional.

Walaupun memiliki keinginan semua produk adalah unik dan “home made” sehingga kualitas sangat baik, bisnis yang besar dengan kebutuhan yang makin kompleks membutuhkan  sistem cloud ERP dalam pengelolaan manajemen inventory. Sistem manajemen inventory tidak hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar, tetapi juga bisnis kecil dan menengah (UKM).

Artikel ini memang terkait dengan indikasi adanya keteledoran oleh produsen tas NAMA Indonesia yang dulu sempat viral. Saya akui, memang tas NAMA ini berkualitas sangat tinggi. Oleh karena itulah, walau “beli dan lupakan” tetap banyak yang mengorder. Termasuk saya. Sudah bertahun-tahun hingga saat ini, orderan masih dalam “proses”.

Kasus Penipuan Tas NAMA Indonesia
Sudah banyak yang komplain!

Apalagi, alasan pernah terjadi penipuan oleh karyawan dan kendala produksi akibat pandemi COVID-19 membuat “beli dan lupakan” ini makin menjadi-jadi. Ini alasan mengapa sejak awal, NAMA Indonesia harus memiliki sistem manajemen inventory untuk UKM.

Penipuan, fraud, dalam hal hilangnya stok, uang yang hilang, dan seterusnya, seharusnya dari awal tidak terjadi, kalau sudah di-handle dengan baik oleh sistem ERP. Masalah-masalah yang kemudian timbul ini, harusnya dapat diatasi.

Masalah Persediaan dan Solusi Manajemen Inventory

Software Sistem ERP yang dibutuhkan UKM di Indonesia haruslah yang mampu memenuhi segala pencatatan dan tetek-bengek pemasukan dan pengeluaran sehingga komplain mengenai order dan status apakah ready stock atau made by order. Dalam hal tas NAMA sudah jelas dari awal oleh calon pelanggan kan?

Bayangkan, dengan membeli tas NAMA yang berstatus “pre-order” sama lama-nya dengan status “ready stock”. Pembeli yang sudah diwanti-wanti oleh banyak orang untuk “beli dan lupakan” biasanya menjadi untung-untungan. Ada yang cepat dikirim dan diterima, ada yang hingga bertahun-tahun malah!

Ini menjadi masalah yang memerlukan solusi manajemen inventory. Apabila manajemen inventory, yaitu manajemen dalam pengelolaan stok barang pada NAMA Indonesia sudah cukup baik, maka pehape dan harap-harap cemas mungkin bisa dikurangi. Pada pengelolaan Tas NAMA, seharusnya ada area penerimaan gudang, pemisahan penyimpanan stok dan juga tas mana untuk siapa. Sudah jelas.

ERP manajemen inventory terbaik
Ini nih, alur sales dan inventory yang terintegrasi rapi di sistem ERP Manajemen Inventory!

Pada dasarnya, software sistem ERP dapat menjawab permasalahan seperti contoh pada NAMA Indonesia. Misalnya :

  1. Penyimpanan Data Terpusat

Kalau UKM sudah memiliki banyak lokasi stok, atau gudang, maka akan sulit mengelola pesanan tas. Bisa bingung. Nah, sistem inventory manajemen dapat memberikan solusi lokasi, menemukannya dengan cepat, bahkan apabila barang di gudang atau toko yang berbeda. Pelacakan pesanan dan kurir pun mudah dilakukan dengan sistem ini.

  1. Stock Control

Stock control (atau inventory control) penting nih. Tidak sekadar menulis “preorder” dan “ready stock” tapi dalam pengirimannya, tak jelas mana yang preorder mana ready stock. Stok habis pun tidak ketahuan. Dengan sistem manajemen inventory, maka stok bisa diawasi dengan baik.

Bahkan ada notifikasi untuk stok yang menipis. Jelas kan kalau begini.

  1. Peningkatan Efisiensi

Secara tidak langsung, terjadi efisiensi karena tidak banyak mengelola sumber daya secara manual, proses otomatis dan sederhana. Laporan-laporan bisa dibuat dengan cepat dan mudah dianalisa tidak menumpuk.

  1. Produktivitas yang Optimal

Karena berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan inventaris telah diotomatiskan, maka karyawan lebih fokus pada tugas-tugas lain yang tidak kalah penting. Misalnya, soal komunikas after sales, chat pelanggan, dan juga promosi sebanyak-banyaknya. Jangan kayak NAMA, masih saja promosi tapi orderan entah.

  1. Penghematan Biaya

Jelas, akan hemat biaya. Walaupun katanya “beli” software mahal, malah ternyata menjadi murah karena biaya-biaya lain terpangkas. Misal human error, malah merugikan.

  1. Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Kalau sudah ada sistem yang baik, pelanggan akan puas dan akan beli lagi. Kalau model sekarang, setelah order, maka “lupakan”. Sakit juga menunggu ya, tak ada yang suka menunggu lama kan?

  1. Prakiraan & Perencanaan yang Akurat

Dengan demikian, perkiraan produksi dan distribusi bisa direncanakan dengan tepat dan akurat. Dengan kondisi sekarang, bagaimana perencanaan, karena sudah terlanjur kalang kabut untuk pemesanan pelanggan yang dipromosikan terus menerus.

Tas NAMA Indonesia bagi saya, hampir pasti memiliki problematika di atas. Mengelola inventaris merupakan proses yang kompleks, yang menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan biaya apabila dilakukan secara manual. Bahkan bisa miskomunikasi dan berakibat fatal.

Karena masuknya bahan baku, proses produksi, distribusi, dan manajemen rantai pasok merupakan keseharian dari perusahaan ritel UKM seperti NAMA. Untuk perusahaan distribusi atau jasa, software ERP untuk perusahaan distribusi dan ERP untuk jasa juga menjadi solutif dengan ERP.

Barang-barang seperti bahan baku tas, mesin jahit, dan sejenisnya merupakan aset perusahaan, bahan baku, atau produk jadi yang siap dikirim ke vendor atau konsumen akhir. Sistem manajemen inventory sebagai kombinasi teknologi (perangkat keras dan perangkat lunak) dan proses serta juga menjadi prosedur yang mengawasi pemantauan dan pemeliharaan barang-barang yang disimpan oleh suatu perusahaan.

Apalagi saat ini, kebanyakan sistem manajemen inventory telah dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya seperti sistem akuntansi, sistem pembelian dan bahkan menjadi salah satu bagian dari sistem ERP. Tak ada masalah dengan gudang berbeda lokasi, dengan software sistem ERP ini semua bisa diatur dengan rapi dan tepat.

ERP Manajemen Inventory Terbaik SystemEver Indonesia

Kompleksitas sistem manajemen inventory, misalnya sistem penjualan, sistem pembelian, dan sistem penjualan konsinyasi misalnya, dapat dipecahkan dengan penggunaan ERP manajemen inventory terbaik SystemEver Indonesia. Itu menurut saya dan beberapa pengguna yang sudah menjalaninya.

Sebab, dengan ERP manajemen inventory terbaik SystemEver Indonesia, menggunakan solusi cloud ERP dimana perusahaan UKM dapat dengan mudah mengatur dan mengelola fungsi departemen dalam manajemen seperti akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, manajemen risiko dan kepatuhan, dan operasi rantai pasokan. Harusnya, keterlambatan dan ketidakjelasan order bisa terpecahkan.

Beberapa fitur utama yang harus ada dalam sistem manajemen inventaris yang baik ada semua di SystemEver Indonesia. Misalnya : Manajemen Stok, Manajemen Procurement, Manajemen Supplier, dan bahkan adanya Barcode Scanning untuk sistem penamaan produk yang unik. Bukan sekedar asal buat nama jenis produk. Untuk menghindari miskomunikasi dalam delivery, ada Shipment Tracking. Selain itu, setiap waktu tertentu, Laporan inventaris menunjukkan posisi kas dan posisi produk yang ada dengan akurat.

Perusahaan ERP SystemEver Indonesia ini merupakan brand dari Younglimwon Soft Lab Ltd, sebuah perusahaan teknologi asal Korea Selatan yang berdiri sejak 1993 dan telah terdaftar di KOSDAQ (Korean Securities Dealers Automated Quotations).

ERP manajemen inventory terbaik
ERP manajemen inventory terbaik SystemEver Indonesia

SystemEver adalah satu-satunya software ERP yang memiliki keunggulan khas berupa fitur tampilan layar kerja Visual-K yang mudah digunakan, lebih simple dan menarik. Visual-K membuat siapapun penggunanya bisa mengaplikasikan menu-menu kerja terkait hanya dalam satu halaman kerja.

Di Indonesia, sampai saat ini SystemEver telah memberi manfaat pada sektor brick manufacture, alat dan produk kesehatan serta bidang jasa keuangan yang melayani perusahaan skala entreprise dan skala kecil menengah (SME/UKM).

Mudah-mudahan, NAMA Indonesia sempat menerapkan ERP manajemen inventory terbaik SystemEver Indonesia sebelum perusahaan UKM ini tambah terbengkalai ya. Informasi terakhir, NAMA Indonesia bahkan sudah kesulitan melakukan produksi karena ada penggugatan oleh pemilik lokasi produksi sehingga mungkin menambah problem dalam penyelesaian pesanan.

Tas NAMA Indonesia bangkrut
Duh, sepertinya sudah ada masalah baru! Ini karena masalah lama tak selesai-selesai.

Semoga UKM lain di Indonesia, kalau sudah memiliki omzet tahunan cukup tinggi miminal 1 milyar rupiah, tanpa ragu segera menggunakan sistem manajemen inventory dengan ERP seperti SystemEver Indonesia. Jadi, saya dan teman-teman bisa berpikir “Beli dan Tunggu kiriman dengan gembira”.

Eniwei, update dari NAMA Indonesia di akunnya di Instagram yaitu @namastudios bahwa katanya gugatan penyitaan ditolak jadi mereka dapat memproduksi dengan pindah lokasi. Semoga NAMA sudah menerapkan sistem ERP manajemen inventory terbaik ya!

About the Author: unggulcenter

Pengelola UC - Review Pengalaman Produk dan Perjalanan

You might like

15 Comments

  1. Melihat banyaknya kasus tak mengenakkan yang terjadi, emang ERP Manajemen Inventory dibutuhkan banget untuk kelas perusahaan atau UMKM. Paling engga inventory bisa tertata.

  2. Sedih banget kalau yang terdampak adalah para pengusaha mikro UMKM.
    Semoga dengan sistem manajemen inventory dengan ERP yang baik dan memiliki orang yang amanah, penjualan bisa semakin lancar.

  3. Aku juga sempat kepo Kak, sama Nama ini kenapa kok bisa sampe akhirnya tutup padahal secara branding udah bagus bgt, kepercayaan konsumen juga tinggi kan, sampe mau PO dan lupakan. . Tapi ternyata sampai situ aja ga cukup yaa. Manajemen ERP ini rupanya penting bgt meski bisnisnya skala UKM

  4. Adanya manajemen inventory dengan software ERP ini bisa jadi solusi nih misalnya si seller terkendala jumlah karyawan yang udah pada hectic sama kerjaan masing-masing. Jadi dpaat mengontrol pekerjaan apalagi pesanan pembeli kan, sehingga nggak ada drama telat kirim

  5. Berkaitan dengan kepercayaan juga deh, ya. Gara-gara ulah oknum yang gak bertanggungjawab. Jadi sebagai pelaku usaha juga harus paham mengelola inventory. Apalagi kalau sudha semakin besar usahanya

  6. Wadidaw saya korban pemesanan tas NAMA nih, beli murah 99K tapi lama dan nggak sampai-sampai. Dan bicara inventory manajemen memang penting dilakukan sih oleh para pengusaha, apalagi jika sudah skala besar.

    1. Udah masuk industri digital dan sebetulnya tools inventory ERP sudah makin beragam ya. Di kantor lamaku juga pakai ERP dan sangat membantu kelancaran proses produksi.

  7. Wah dengan software sistem ERP pasti jadinya kegiatan bisnis lebih teratur dan terkontrol ya, kak
    Gak ada lagi istilah ketlingsut orderannya atau lupa dan salah kirim
    Semua pencatatan jadi rapi

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Comment moderation is enabled. Your comment may take some time to appear.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.